Jednolity Plik Kontrolny – co należy o nim wiedzieć?

Jednolity Plik Kontrolny – co należy o nim wiedzieć?
Od początku 2018 roku przedsiębiorców czeka mini rewolucja, której wiele osób się obawia. Dotyczy ona wprowadzonego przez Ministerstwo Finansów Jednolitego Pliku Kontrolnego, którego rolą jest w dużej mierze uszczelnienie państwowych finansów.

Czym jest Jednolity Plik Kontrolny?
Przez JPK należy rozumieć całą księgowość, jaką będzie obowiązek prowadzić za pośrednictwem programów komputerowych oraz odpowiednich formatów zapisu. Dokumenty należy okazywać na życzenie organu podatkowego. Nie mniej jednak nawet pomimo braku takiego żądania, podatnik i tak musi je generować oraz przechowywać. Celem wprowadzenia takiego rozwiązania jest ułatwienie przedsiębiorcom przekazywania danych do organów podatkowych, a także obniżenie kosztów. To samo dotyczy także strony urzędniczej – urzędnicy będą mieli ułatwiony proces kontroli przedsiębiorców. Dodatkowym atutem jest łatwiejsza możliwość odszukiwania tak zwanych pustych faktur.

Kogo dotyczy JPK?
W obecnej wersji Jednolity Plik Kontrolny dotyczy siedmiu struktur. Należy do nich księga rachunkowa, wyciągi bankowe, magazyn, ewidencja zakupu i sprzedaży VAT, faktury VAT, podatkowa księga przychodów i rozchodów oraz ewidencja przychodów. W planach jest poszerzenie tego na przykład o paragony fiskalne. Obecnie comiesięczna konieczność przedstawiania JPK dotyczy tylko ewidencji zakupu i sprzedaży VAT (JPK_VAT). W pozostałych przypadkach ma to miejsce jedynie na wezwanie urzędu.

Jak powinien wyglądać Jednolity Plik Kontrolny?
Każda ze wskazanych struktur JPK musi mieć podobną budowę, na którą składają się trzy sekcje:

1. Sekcja nagłówkowa – w jej skład wchodzą wszelkie informacje, które identyfikują podmiot, takie jak data utworzenia danego pliku, daty określające raportowany okres, dane firmy.
2. Sekcja merytoryczna – tutaj umieszcza się wszelkie informacje związane z samym zdarzeniem gospodarczym.
3. Sekcja kontrolna – która pozwala upewnić się, że wszelkie informacje zostały odpowiednio podane i odczytane przez komputer.

Oczywiście każdy JPK różni się w zależności od swojego przeznaczenia.

JPK_VAT
JPK_VAT jest najważniejszy, ponieważ przekazuje się go bezpośrednio do Ministra Finansów. Jego comiesięczna wysyłka dotyczy również przedsiębiorców rozliczających się kwartalnie.
W sekcji merytorycznej JPK_VAT muszą się znaleźć dane takie jak:

• Ewidencja sprzedaży VAT – w tym daty sprzedaży i wystawienia, kolejny numer dokumentu, dane nabywcy towaru lub usługi, sprzedaż opodatkowana brutto oraz wszelkie formy sprzedaży obarczone określoną wysokością podatku VAT, także sprzedaż zwolniona i niepodlegająca opodatkowaniu oraz import, eksport, wewnątrzwspólnotowe nabycie i dostawa towarów, i suma VAT.
• Ewidencja Zakupu VAT – tutaj dane dotyczą wystawcy faktury, jej numeru, daty wpływu faktury, kwoty netto, kwoty naliczonego podatku.

W przypadku JPK_VAT składa się go co miesiąc, do 25. dnia kolejnego miesiąca. Powinien on zawierać wszelkie dane, które wykazuje się w deklaracjach VAT.