W roku 2023 pracodawcy oraz pracownicy zetkną się z wieloma zmianami na wielu płaszczyznach, między innymi zmianami w kodeksie pracy, zmianami w ZUS, zmianami ustawy w zakresie ustawy PPK, zmianami w umowach o pracę, zmianami w naliczaniu płac ( PIT-2). Poniżej w skrócie wyszczególniamy Państwu zmiany, które naszym zdaniem są najważniejsze. Poniżej znajdziecie Państwo więcej szczegółów jak również linki z przydatnymi artykułami.
1) Od 01-01-2023r. istnieje obowiązek założenia konta PUE ZUS dla każdego przedsiębiorcy niezależnie od tego czy zatrudnia pracowników czy też nie. Podstawa Prawna :[1] Obowiązek założenia konta na PUE ZUS wynika ze zmian w prawie (art. 1 pkt 15 i art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw, Dz. U. poz. 1621)
2) Od 01-01-2023. Możliwość skorzystania z ulgi podatkowej również dla zleceniobiorców oraz decydowania u którego pracodawcy rozliczana jest w jakiej części. To samo tyczy się pracowników etatowych pracujących na wielu etatach .W przypadku zleceniobiorców pracujących na podstawie umowy zlecenia tylko u jednego pracodawcy złożenie PIT-2 będzie związane z wymierną korzyścią odnośnie wypłaty. Wszystkie PIT’y składane przez pracowników wcześniej są nadal ważne i nie ma potrzeby ich ponownego składania. Nowy PIT-2 w załączniku
PIT-2_(9)20.pdf najnowsza wersja
3) Od 08-02-2023 Zmiany w Kodeksie Pracy dotyczące dodatkowych urlopów dla pracowników w związku z unijną dyrektywą work – life balance oraz zmian w zawieraniu umów o pracę na okres próbny i sposobie wypowiadania umów. Poniżej zmiany w pigułce:
- Wydłużenie urlopu rodzicielskiego do 41 tygodni ( 32 tygodnie jak do tej pory do wykorzystania + 9 tygodni dla drugiego rodzica). Zasiłek macierzyński będzie płatny 100 % i 70 % jeśli kobieta złoży 2 wnioski oddzielnie bądź 81,5 % podstawy wymiaru jeśli zawnioskuje od razu o macierzyński + rodzicielski. 9 tygodni dodatkowego urlopu będzie płatne 70 % podstawy wymiaru.
- Dodatkowy urlop opiekuńczy do 5 dni w roku kalendarzowym na opiekę na członka rodziny. Urlop będzie bezpłatny.
- Urlop z powodu działania siły wyższej- do 2 dni w roku kalendarzowym. Urlop spowodowany pilnymi sprawami rodzinnymi, chorobą lub wypadkiem. Urlop będzie płatny w wysokości połowy stawki wynagrodzenia za dzień.
4) Nowe zasady zawierania umów o pracę na okres próbny. Zawierając umowę na okres próbny z pracownikiem, jeśli będziemy chcieli kontynuować zatrudnienie obowiązują nowe zasady:
- Zawierając umowę na okres próbny 1 miesiąca pracodawca jest zobowiązany zatrudnić pracownika na podstawie umowy o prace co najmniej 6 miesięcy.
- Zawierając umowę o pracę na okres próbny 2 miesiące pracodawca przygotowuje umowę na czas określony na co najmniej 6 miesięcy ale krócej niż 12 miesięcy.
- Przy umowie na okres próbny na 3 miesiące umowa na czas określony na minimum 12 miesięcy. * zawsze jest możliwość zawarcia od razu umowy na czas nieokreślony.
5) Od 21-02-2023. Nowelizacja kodeksu pracy w zakresie kontroli trzeźwości pracownika. Pracodawca zyskał nowe uprawnienia w zakresie badania kontroli trzeźwości. Pracodawca nie musi już mieć na to zgody pracownika jeśli zachodzi podejrzenie przystąpienia do pracy w stanie nietrzeźwości. Podstawa prawna art. 22 (1c) § 1 Kodeksu pracy.
6) Od 28-02-2023r. na skutek zmiany w Ustawie o Pracowniczych Planach Kapitałowych ( PPK) wszystkie wcześniej podpisane deklaracje o rezygnacji z PPK tracą ważność. Aby w dalszym ciągu nie przystępować do PPK i uniknąć auto zapisu należy złożyć ponownie deklarację o rezygnacji z PPK podpisana z datą 01-03-2023. Obowiązek ten ciąży na pracownikach zgłoszonych do ubezpieczeń społecznych niezależnie czy są to osoby pracujące na umowie zlecenia czy na umowie o pracę od 18 do 55 roku życia. Aktualny druk wniosku o rezygnacji z PPK przesyłam w załączniku. Podstawa prawna: Zmiany w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych oraz w ustawie o Państwowej Inspekcji Pracy zostały wprowadzone ustawą z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (Dz.U. z 2022 r. poz. 1079).
7) OD 01-07-2023r. Zmiany w wysokości wynagrodzenia minimalnego. Wynagrodzenie minimalne pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę 3600,00 zł, stawka za 1/h dla pracowników pracujących na podstawie umowy zlecenia: 23,50 zł
8) Planowane zmiany : zmiany w zakresie informacji dodatkowej do umowy o pracę, nowe regulacje związane z uregulowaniem pracy zdalnej- jeszcze nie weszły w życie
Lista przydatnych artykułów :
https://www.mojeppk.pl/aktualnosci/zmiany-w-ustawie-o-PPK.html
https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-pit-2-czym-jest-i-kto-powinien-go-zlozyc
https://www.pit.pl/aktualnosci/sejm-przyjal-zmiany-w-kodeksie-pracy-nowe-urlopy-i-reformy-w-umowach-na-okres-probny-1007945
https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-kontrola-trzezwosci-juz-mozliwa-nowe-uprawnienia-pracodawcow
https://www.pit.pl/aktualnosci/praca-zdalna-w-dzienniku-ustaw-nowe-przepisy-zaczna-obowiazywac-za-dwa-miesiace-1007927
https://kadry.infor.pl/kodeks-pracy/obowiazki/5621081,informacja-o-warunkach-zatrudnienia.html
https://kadry.infor.pl/wiadomosci/5626925,zmiany-zus-2023-prawo-pracy.html
