Blog

Jawność wynagrodzeń i neutralne nazwy stanowisk: co oznaczają nowe obowiązki (np. „osoba sprzedająca” zamiast „sprzedawca”) Jawność wynagrodzeń oraz neutralne (niedyskryminujące) nazewnictwo stanowisk to zmiany, które realnie wpływają na rekrutację i sposób...

Uwierzytelnianie i uprawnienia w KSeF 2026 – jak nadać dostęp pracownikom i księgowości Najwięcej problemów z KSeF nie bierze się z samego wystawiania faktury. Problemy zaczynają się wtedy, gdy: „program nie wysyła”, „księgowa nie widzi faktur”, „pracownik ma dostęp...

Outsourcing kadr i płac – na czym polega i dlaczego warto zlecić go biuru rachunkowemu? Outsourcing kadr i płac to przekazanie obsługi pracowniczej (m.in. dokumentacji kadrowej, naliczania wynagrodzeń oraz rozliczeń ZUS i podatku) do zewnętrznego partnera, najczęściej...

Certyfikat KSeF 2026 – co to jest, kiedy warto i jak podejść do uzyskania Gdy firmy wdrażają KSeF, często słyszą: „zróbcie token” albo „lepiej certyfikat”. I tu zaczyna się chaos, bo te pojęcia wrzucane są do jednego worka. Zebraliśmy prostą odpowiedź: czym jest...

Token KSeF 2026 – co to jest, jak wygenerować i jak bezpiecznie używać Wiele firm myśli, że wdrożenie KSeF to „po prostu nowy sposób wysłania faktury”. A potem przychodzi moment integracji programu do faktur i pojawia się pytanie: jak program ma uzyskać dostęp do...

Pierwsze oszustwa „na KSeF” – jak rozpoznać fałszywe maile i SMS-y oraz co zrobić, gdy klikniesz KSeF stał się nowym „pretekstem” dla cyberoszustów. Schemat jest prosty: wiadomość ma wyglądać urzędowo, wywołać stres („pilna weryfikacja”, „blokada”, „wezwanie”), a...

Czy można być zwolnionym z KSeF w 2026? TAK… ale większość firm i tak wpadnie w obowiązek KSeF 2026 budzi jedno pytanie, które wraca jak bumerang: „Czy da się tego uniknąć?” Odpowiedź brzmi: czasem tak – są wyjątki i okresy przejściowe. Ale uwaga: w wielu przypadkach...

Faktura bez VAT czy „rachunek”? Jak dokumentować sprzedaż zwolnioną z VAT i co na to KSeF (2026) Wielu przedsiębiorców korzystających ze zwolnienia z VAT (np. zwolnienie podmiotowe z limitu albo zwolnienia przedmiotowe) ma dziś proste pytanie: czy mam wystawiać...

Faktura dla firmy zagranicznej, a KSeF (2026) – jak to działa w praktyce? Sprzedaż towarów lub usług dla kontrahenta z zagranicy to codzienność w wielu polskich firmach. Od 2026 roku dochodzi do tego KSeF (Krajowy System e-Faktur), czyli faktury ustrukturyzowane. I tu...

KSeF nie działa? To jeden z częstszych problemów w praktyce: system bywa niedostępny, a czasem przeszkodą jest internet, integracja lub logowanie po stronie firmy. Dobra wiadomość jest taka, że przepisy przewidują tryby szczególne, które pozwalają legalnie wystawiać...