Biuro Rachunkowe Łódź
Księgi Handlowe
Kompleksowa obsługa ksiąg rachunkowych: ewidencja, zamknięcia okresów, sprawozdania finansowe oraz VAT/JPK (jeśli dotyczy).
Księgi handlowe
Pełna księgowość
Nasze biuro rachunkowe eSALDO zapewnia kompleksową obsługę pełnej księgowości. Łączymy ponad 35 lat doświadczenia z pracą na nowoczesnych systemach i bieżącą znajomością przepisów. Dbamy o terminowość, poprawność danych oraz bezpieczeństwo dokumentacji. Zapraszamy do współpracy!
Dla kogo są księgi handlowe?
Pełną księgowość prowadzimy m.in. dla: spółek z o.o., spółek akcyjnych, fundacji, stowarzyszeń, a także dla innych podmiotów zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych (np. po przekroczeniu ustawowego limitu przychodów lub ze względu na formę prawną).
Zakres usług księgowych w ramach ksiąg handlowych:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz przyjętą polityką rachunkowości,
- ustalenie/aktualizacja planu kont, dekretacja dokumentów i ewidencja zdarzeń gospodarczych,
- prowadzenie ewidencji rozrachunków (należności i zobowiązania), uzgadnianie sald, potwierdzenia sald (jeśli dotyczy),
- ewidencja wyciągów bankowych, raportów kasowych oraz operacji finansowych,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i WNiP (amortyzacja, aktualizacje, likwidacje, sprzedaż),
- ewidencja wyposażenia (jeśli dotyczy),
- ewidencja kosztów i przychodów, rozliczenia międzyokresowe, rezerwy – w zakresie wymaganym dla jednostki,
- obsługa magazynu / gospodarki towarowej oraz rozliczenia inwentaryzacji (jeśli dotyczy),
- dla podatników VAT: prowadzenie ewidencji VAT, przygotowanie i wysyłka JPK_V7 oraz bieżąca weryfikacja poprawności danych
(jeśli dotyczy), - przygotowanie rozliczeń podatkowych zgodnie z formą podmiotu (np. CIT/PIT – zależnie od rodzaju działalności i obowiązków),
- sporządzanie i składanie wymaganych deklaracji/rozliczeń do Urzędu Skarbowego i ZUS (w zakresie usług księgowych),
- zamknięcia okresów (miesiąc/kwartał/rok): uzgodnienia kont, weryfikacja zapisów, zestawienia obrotów i sald,
- sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego (bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa oraz pozostałe elementy –
zgodnie z obowiązkami jednostki), - przygotowanie i obsługa obowiązków związanych z elektronicznym sprawozdaniem finansowym oraz jego złożeniem/udostępnieniem
do właściwych instytucji (zakres zależny od formy prawnej i obowiązków jednostki), - sporządzanie sprawozdań/statystyk do GUS – jeśli dotyczy,
- bieżące zestawienia i raporty dla właściciela/zarządu (np. wyniki, rozrachunki, VAT, należności) – według potrzeb,
- reprezentacja oraz kontakt z urzędami (na podstawie pełnomocnictw).
Oferta dla Fundacji i Stowarzyszeń
Prowadzimy również księgi rachunkowe Fundacji i Stowarzyszeń. Uwzględniamy specyfikę i sezonowość tych podmiotów, dlatego warunki współpracy dopasowujemy do liczby dokumentów, źródeł finansowania (np. dotacje) oraz obowiązków sprawozdawczych. Aby uzyskać szczegóły, prosimy o kontakt telefoniczny, e-mail lub osobistą wizytę w biurze rachunkowym.
Dodatkowo, każdy Klient eSALDO może liczyć na:
- pomoc przy wyborze najkorzystniejszego profilu opodatkowania oraz sposobu rozliczeń – z uwzględnieniem rodzaju działalności,
planowanych przychodów, poziomu kosztów oraz aktualnych obowiązków (np. VAT/JPK – jeśli dotyczy), - reprezentację i kontakt z urzędami (ZUS, Urząd Skarbowy) – na podstawie udzielonych pełnomocnictw, wraz z bieżącym wsparciem
w wyjaśnianiu spraw i kompletowaniu wymaganej dokumentacji, - pomoc przy staraniu się o dotacje / dofinansowania (w tym UE) – od strony formalnej i dokumentacyjnej, w zakresie rozliczeń
i przygotowania wymaganych zestawień oraz danych księgowych, - wsparcie w rejestracji działalności gospodarczej oraz podstawowych zgłoszeniach formalnych, aby start firmy był uporządkowany
i zgodny z obowiązkami, - doradztwo w kwestiach ogólnych prowadzenia działalności w Polsce – terminy, dokumenty, obowiązki, poprawność rozliczeń,
obieg dokumentów i praktyczne wskazówki na co dzień, - konsulting księgowo–kadrowo–finansowy – zrozumiale i konkretnie: pomagamy poukładać procesy, wyjaśniamy przepisy i wspieramy
w decyzjach finansowych; kadry i płace realizujemy jako odrębny zakres usług.
Księgowość, Kadry i Płace bez stresu ? To możliwe z eSALDO.
Zajmiemy się rozliczeniami, księgowością, ZUS i dokumentacją pracowniczą, a Ty skupiasz się na biznesie.
Księgi handlowe – czym są i na czym polegają ?
Księgi handlowe (czyli księgi rachunkowe, potocznie: pełna księgowość) to forma ewidencji prowadzona
zgodnie z ustawą o rachunkowości. W praktyce oznacza to ujęcie w księgach wszystkich zdarzeń gospodarczych jednostki,
na podstawie prawidłowych dowodów księgowych i zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości.
W ramach pełnej księgowości ewidencjonuje się m.in.: dokumenty sprzedaży i zakupu, operacje na rachunkach bankowych i w kasie, rozrachunki z kontrahentami,
operacje magazynowe i inwentaryzacje (jeśli dotyczą), środki trwałe i amortyzację, wynagrodzenia (jeśli zakres obejmuje kadry i płace), podatki oraz pozostałe
zdarzenia mające wpływ na wynik finansowy i sytuację majątkową jednostki. Prowadzenie ksiąg rachunkowych wymaga bieżących uzgodnień oraz zamknięć okresów,
a także sporządzania sprawozdań i rozliczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym VAT/JPK – jeśli dotyczy).
Dla kogo są księgi handlowe?
Ustawa o rachunkowości (w szczególności art. 2) określa katalog podmiotów zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Obowiązek wynika albo z formy prawnej, albo z przekroczenia limitu przychodów.
Obowiązkowo księgi rachunkowe prowadzą m.in.:
- spółki kapitałowe, w tym: spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne (a także proste spółki akcyjne),
- spółki osobowe, w tym: spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne,
- fundacje i stowarzyszenia (w zakresie wynikającym z przepisów rachunkowych dla tych podmiotów),
- oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych – w rozumieniu przepisów o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych
i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium RP, - inne jednostki wskazane w ustawie o rachunkowości (w zależności od rodzaju podmiotu i obowiązków).
Osoby fizyczne, a także spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych i
spółki partnerskie są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych, jeżeli ich przychody za poprzedni rok osiągnęły
co najmniej równowartość 2 500 000 euro (limit przeliczany jest na PLN według średniego kursu NBP z pierwszego dnia roboczego
października roku poprzedzającego). Dla obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2026 r. (na podstawie przychodów z 2025 r.)
limit wynosi 10 646 500 zł.
Niezależnie od obowiązku ustawowego, część podmiotów może zdecydować się na prowadzenie ksiąg rachunkowych dobrowolnie
(np. ze względu na potrzeby zarządcze, wymogi instytucji finansujących lub przejrzystość raportowania).
Na czym polega pełna księgowość ?
Księgi handlowe (księgi rachunkowe) to pełny system ewidencji, w którym ujmuje się wszystkie zdarzenia gospodarcze jednostki
na podstawie dowodów księgowych, zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz przyjętą polityką rachunkowości.
Dzięki temu dane z ksiąg rachunkowych dają realny obraz sytuacji finansowej firmy – nie tylko w zakresie przychodów i kosztów,
ale również majątku, zobowiązań, należności oraz źródeł finansowania.
W ramach pełnej księgowości prowadzi się m.in. ewidencję aktywów i pasywów, rozrachunków z kontrahentami, operacji bankowych i kasowych,
a w razie potrzeby również ewidencje magazynowe oraz rozliczenia inwentaryzacji. Umożliwia to bieżącą kontrolę płynności, zadłużenia, poziomu należności,
stanu zapasów oraz zmian w majątku firmy. Jest to szczególnie ważne w podmiotach korzystających z różnych źródeł finansowania (np. kredyty, dotacje, inwestorzy),
gdzie liczy się przejrzystość i możliwość raportowania.
Pełna księgowość obejmuje także obowiązki związane z inwentaryzacją (w zakresie i terminach wynikających z ustawy o rachunkowości),
co pozwala porównywać dane ewidencyjne ze stanem rzeczywistym i szybko wychwytywać nieprawidłowości lub trendy. Dodatkowo, w zależności od zakresu usług,
ewidencja może uwzględniać wynagrodzenia i rozliczenia pracownicze (jeżeli obsługa kadr i płac jest objęta współpracą jako odrębny zakres).
Zgodnie z ustawą o rachunkowości, księgi rachunkowe obejmują w szczególności:
dziennik, księgę główną, księgi pomocnicze, zestawienie obrotów i sald
oraz wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz).
Minusy:
- wyższy poziom szczegółowości i pracochłonności, a co za tym idzie często wyższy koszt obsługi w porównaniu do KPiR,
- rozbudowane obowiązki ewidencyjne i sprawozdawcze (uzgodnienia, zamknięcia okresów, inwentaryzacje, sprawozdanie finansowe),
- konieczność stosowania ustawy o rachunkowości i wewnętrznej polityki rachunkowości, co wymaga wiedzy i doświadczenia,
- dla podatników VAT: dodatkowe obowiązki w zakresie ewidencji VAT oraz JPK_V7 (jeśli dotyczy).
Plusy:
- bieżąca, rzetelna informacja o kondycji firmy – wynik finansowy, majątek, zobowiązania, należności, przepływy i rozrachunki,
- większa kontrola i możliwość analizy (np. rentowność, płynność, zadłużenie, struktura kosztów, rozrachunki),
-
możliwość dostosowania polityki rachunkowości i planu kont do specyfiki jednostki (w granicach przepisów),
co ułatwia raportowanie i zarządzanie, -
w wielu przypadkach większa wiarygodność danych w relacjach z bankami, inwestorami lub instytucjami finansującymi
(np. przy kredytach, dotacjach, projektach).
Pełna księgowość to szeroki i wymagający obszar. Aby była prowadzona prawidłowo i terminowo, potrzebne jest doświadczenie, znajomość przepisów oraz
sprawne procedury. W praktyce najbezpieczniej jest powierzyć księgi rachunkowe profesjonalnej obsłudze księgowej.
Nasi Klienci to m.in.
