Administratorem danych osobowych jest eSALDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Pomorska 82 lok. 4 parter, 91-409 Łódź, Polska, NIP: 725-236-18-24, REGON: 543342237, KRS: 0001207774 (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez:
- e-mail: biuro@esaldo.com.pl
- telefon – dział księgowości: (+48) 602 279 147
- telefon – dział kadr i płac: (+48) 533 883 349
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
§1. Zakres i cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Kontakt z użytkownikiem (formularz, e-mail, telefon)
Zakres danych: imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO. - Zawarcie i realizacja umowy (usługi księgowe, kadrowo-płacowe)
Zakres danych: dane identyfikacyjne, dane firmowe, dane pracowników, dane finansowe.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO. - Wypełnienie obowiązków prawnych
W szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz innych przepisów prawa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. - Marketing usług własnych
W szczególności kontakt ofertowy oraz odpowiedź na zapytania dotyczące usług.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO.
§2. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom współpracującym z Administratorem, np. firmom IT, dostawcom hostingu, operatorom poczty e-mail,
- podmiotom wspierającym obsługę księgową, prawną lub doradczą,
- organom państwowym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że zapewniony zostanie odpowiedni poziom ich ochrony, zgodny z obowiązującymi przepisami.
§3. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
- przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody,
- przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń.
§4. Prawa użytkownika
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem.
§5. Pliki cookies
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- analizy ruchu na stronie,
- prowadzenia działań marketingowych,
- dostosowania treści do preferencji użytkownika.
Cookies mogą być zapisywane zarówno przez Administratora, jak i przez podmioty trzecie, np. Google lub Meta.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
§6. Narzędzia analityczne i marketingowe
Strona może korzystać z narzędzi takich jak:
- Google Analytics,
- Google Ads,
- Meta Ads (Facebook / Instagram).
Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne do analizy ruchu lub dopasowania treści marketingowych.
§7. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych, w szczególności:
- zabezpieczenie połączenia certyfikatem SSL,
- zabezpieczenia systemów informatycznych,
- ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.
§8. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej.
